第一章 总则
学生会干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年同学的表率。为了保证学生会工作正常顺利的开展,加强学生会内部管理及内部凝聚力、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。
第二章 例会制度
例会是学生会组织工作和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校院系的工作安排和有关通知精神。
会议参加者必须履行以下职责:
(一)提前十分钟到会,不迟到、不早退、不旷会、签到不可代签。
(二)若有事不能按时到会必须向上级请假,不得由他人代请,会后请假人应主动了解会议内容。
(三)按会议内容,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体与会成员须做好会议记录,秘书部负责做好学生会会议记录。
(五)各部上报上周活动详情,总结经验,吸取教训。
第三章 工作制度
(一)各部在学期初查看本部门交接财产,及时申请所需物品。
(二)各部在学期期末,拟一份本学期工作总结,交秘书部存档。
(三)各部举行活动前一周须交工作策划案,材料申请,活动后本周内上交工作总结。
(四)各部门需协助活动主要负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(五)各部门加强合作,相互协助,共同进步,增强部与部、成员与成员间的凝聚力。
第四章 值班制度
(一)秘书部安排系办值班情况。
(二) 值班时不得无故缺值,有特殊情况找其他人替换或向辅导员请假。
(三)值班工作出现问题时,值班人要承担相应责任。
第五章 考核制度
(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、委员素质,真正做到奖惩分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分加分。
(2)考核对象:学生会所有成员。
(3)本考核结果将作为学生会任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在9分以上的为优秀学生会干部、干事;6分以上的为合格;4分以内,留会察看;0分将免去其职务。
(三)个人量化积分标准适用于各个部门所有成员。
(1)有以下情况者予以扣分:
① 学期初学生会干部根据学校工作要求制定出各部工作计划,主要内容要突出,期末写出工作总结。
A工作计划或总结,每缺一份,扣2分。
B工作计划或工作总结不够认真的,扣1分。
C工作计划或工作总结迟交的,扣1-2分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。
A无故缺席一次扣2分。
B会议精神未传达到位或未组织落实,一次扣1分。
C迟到一次,扣1分。
D学生会成员有损于学生会整体形象的视情节轻重扣2-4分。
③ 学生会开展活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣3分。在规定时间内未完成任务的扣2分。
④ 开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级安排的扣2-4分。
(2)有以下情况者予以加分:
①上级提出合理意见和建议并且被采纳的每次加1-3分。
②做出突出贡献或为系或学校赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)各部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
(1)本部门的工作出色(高效高质量完成主席团布置的任务):加4-5分。本部门工作良好(按时按量完成主席团布置的任务):加3-4分。本部门工作不起色(工作任务未按时完成或出现纰漏)扣4-5分。
(2)本部门副部长或干事认为本部门工作不佳(因部长失误或安排不当,导致部门运转受阻或出现严重后果),经过主席团的调查属实的扣2-4分。
(3)其他部门部长认为部长工作不佳,经主席团调查属实的扣2-4分。
(五)各部门的副部长协助部长领导本门的工作本部门可根据部内需要分配职能。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
(1)本部门的工作出色(高效高质量完成主席团布置的任务):加3-4分。本部门工作良好(按时按量完成主席团布置的任务):加2-3分。本部门工作不起色(工作任务未按时完成或出现纰漏)扣3-4分。
(2)未经上级批准擅自开展工作视影响程度扣2-3分。
(六)每月的“量化考核”结果必须在当月例会予以公布。
(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
第六章 奖惩制度
(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特制定本制度。
(二) 奖惩制度如下:
(1)每月及每学期评出优秀干事,以“量化考核”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。
(2)每个月评选优秀部门,给予奖励。根据各部干事参会情况及活动表现由主席团和各部共同评选。工作出色者加4到5分。部门工作经常失误的扣4到5分。
(3)惩罚
①凡出现以下情况之一的给予警告:
A一次未完成上级布置任务者
B开会不认真者
②凡出现以下情况者开除并通报批评:
A搞内部分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
B言行严重败坏学校、学生分会形象者
③期末考试有不合格科目者,主席团将对其进行考察,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。
④试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。
⑤故意扰乱会场秩序者,给予警告一次,并扣4分。
⑥实践部成员拉来赞助者每次加1分。学生会各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。
⑦实践部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由秘书长负责审查,并视情节扣3-5分。
(三)学生会评优制度
(1)每月进行一次评优活动,由各部门商议确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。
(2)优秀干事人选必须符合以下条件:
A、各部会议缺勤不得超过两次
B、积极配合各部长及副部长开展工作,在工作中表现突出,高效高质量完成并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的组织领导能力。
C、不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。
第六章 附则
(一)本制度由公共卫生系学生分会主席团负责解释,并根据实际情况给予调整和修改。
(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。