各班、学生会各部门：
按照2016学年教学进度安排，我校第38届田径运动会将于2016年4月20日～22日在南校区田径场举行。根据学校文件精神，为保障我院运动员能在校第38届运动会取得良好的成绩，也为了更好地展现学院良好的精神风貌，现就有关工作通知如下：
一、组织机构与工作任务
（一）设立各工作小组
1.工作领导小组
组 长：张 颖
副组长：史传道
成 员：王 创、马 娟、齐宝宁、张 帆、张 静、杜 红、李晨紫、赵丹、任晓梅、张 畬、刘启玲、张志刚、赫中华、赵 丹、李 娟、周 晶、钱文文
2.考勤组
组 长：张健
副组长：王文锦、刘静
成 员：秘书部全体干事、各班班长
3.通讯组
组 长：王文锦
副组长：刘静、魏琪
成 员：秘书部及学习部全体干事、各班学习委员
4.宣传组
组 长：张健
副组长：李菁、宋蕊
成 员：宣传部全体干事、各班宣传委员
5. 体育组
组 长：孙瑜
副组长：冯鑫、鲁丽乐、亢磊
成 员：体育部全体干事、各班体育委员
6.后勤保障组
组 长：曹琛
副组长：苏向阳、谢雨璇
成 员：生活部、礼宾部全体干事，各班生活委员
（二）各机构主要任务
1.工作领导小组：全面负责整个运动会前及运动会期间的组织管理与协调，任务的分配与监督执行。
2.考勤组：负责全系各班考勤情况，全天不定时检查出席人数。
3.通讯组：主要负责运动会期间的宣传及通讯工作；收集各班通讯稿，并对通讯稿做好相应记录，将评选修改后稿件送往播音点。
4.宣传组：主要负责横幅、标语、拍照、出宣传板等宣传工作。
5.体育组：负责参赛人员出赛情况，明确参赛人员参赛时间和比赛地点，及时联系参赛人员参加比赛检录；比赛结束及时为运动员做好辅助运动，并及时准确做好比赛结果的统计收录工作。
6.后勤保障组：实践部负责帐篷、桌椅的申请与收归；生活部负责水、葡萄糖等物品的管理和使用；礼宾部负责看台卫生以及医疗用品的管理和使用，如比赛过程中出现突发情况，及时联系医务室并向领导汇报。
二、工作进度与任务落实
（一）运动会前期筹备工作
1.成立各工作小组、并负责分工，落实责任；
2.制作宣传板及标语，设计开幕式出场仪式及服装等；
3.召开师生动员大会；
4.各班班主任负责召开班会进一步动员，并安排具体事宜。
（二）运动会期间
1.组织好开幕式和闭幕式出场仪式；
2.组织运动员以良好的状态准时参加比赛；
3.督促各工作小组任务落实；
4.加强运动会期间全体人员的考勤工作；
5.保障运动会期间师生的安全稳定工作。
（三）运动会后期
1.检查评比，总结经验，寻找存在的问题；
2.评比表彰。
三、工作要求
全体师生要高度重视本届运动会的召开，积极参加相关活动和比赛；并按照以上安排，做到“责任到人，分工明确，恪尽职守”；加强组织纪律性，准时到岗，如有特殊情况，请事先履行请假手续并做好交接工作。主要内容如下：
1、教育学生要高度重视运动会，并能积极参加各项活动。
2、学生运动会期间没有特殊情况一律不得请假，严格执行考勤制度。各班班委应配合学院和学生会的工作，组织好本班学生积极参加相关比赛。
3、比赛期间，没参加项目和服务的学生一律坐在看台上，不得在操场上乱跑。
4、强调运动会期间的安全。不得发生打架斗殴等事件，如有发生，将严肃处理。运动员在比赛过程中，如有不适，尽快联系服务人员或者辅导员老师，或去大会医务组诊治（医务组一般设在主席台）。
5、运动会后，学院将对运动会期间各班的考勤、比赛成绩等进行评比，并予以表彰。其结果将与本年度优秀班集体和优秀班主任评比挂钩。
四、竞赛办法
1、比赛采用国家体育总局审定的2014年《田径竞赛规则》；
2、学生男、女
3、教工组所有比赛项目一次性决赛；
4、凡参加比赛的各院系运动员，必须佩带号码布，无号码布者一律不许参加比赛，必要时检查学生证、教工检查身份证及工作证；
5、不许临时报名，如发现冒名顶替，弄虚作假者，学生取消其个人所有比赛成绩。教工如有以上行为、跨年龄组报名或同时在两个年龄组报名等行为，一经发现取消其参赛资格和所有比赛成绩，同时取消该分工会体育道德风尚奖评选资格和团体名次录取资格。
五、录取名次、计分和奖励
1、个人名次：各单项（包括接力）录取前八名，比赛不足八名按实际名次录取，不足两名者该项不予比赛。八名按9、7、6、5、4、3、2、1计分。名次并列者得分平均分配，破校记录者另加9分；
2、团体名次：学生组男、女各取前六名；教工组团体取前八名，按各单位男、女单项得分之和决定名次，得分多者名次列前；如团体得分相等则以破记录多者名次列前；如再相等则以获得第一名多者名次列前，其余类推；
3、凡获得学生组男、女团体前六名、教工组团体前八名以及各单项前八名的个人均由大会给予奖励，参赛而未获名次奖的教职工给予鼓励奖；
4、凡破校记录者，奖励现金1000元（本校师生破记录者均予以承认）。
六、体育道德风尚奖、运动会组织奖
大会评比、奖励体育道德风尚队学生组六个，教工组六个，并设运动会组织奖（评比条件、办法另订）。
公共卫生学院党总支
2016年4月18日